辦公室文員需要什么專業

小編:啊南 6340閱讀 2020.01.17

      當今社會大部分的崗位招人多多少少都會有一些相應的要求,擁有高學歷或者特殊技能的人才在當今社會是非常吃香的,辦公文員雖然作為職場當中較為普通、而且是一個基層崗位,多多少少也會對學歷,專業有一定的要求。那么想要從事辦公室文員對于專業有什么特定要求呢?從事辦公室文員工作需要具備哪些專業知識呢?接下來就請跟隨小編一起來看看吧!


一、事辦公室文員對于專業特定要求

1.文秘專業

2.新聞類專業

3.中文類專業

4.行政管理及相關專業


二、從事辦公室文員需要具備的專業知識

1、要有較強的文字功底,不管是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。也要學會善于領會領導的意圖。


2、工作效率要高,記憶力要強,畢竟要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,可能會給公司帶來損失。 


3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。文員的工作是比較繁雜的,最重要的是文員要會思與想,知道什么事情該做,什么不該做。 


4.要懂基本的電腦知識。比如:Word,Excel等辦公軟件,這是最基本的。而且反應快、打字速度快。


5.要求具備一定英文閱讀能力是很有必要的,無論是哪一類文員,現代企業都會或多或少的接觸 外語文件,甚至外籍客戶或者外籍管理人員。


6.需要要求具備一定的企業管理知識,如果是行政文員還需要具備 人力資源方面的專業知識,這樣才能完成一些比較專業的事務.這也是最基本的要求。


7.獨立能力也很重要,因為文員一般都是單槍匹馬的工作,銷售文員的工作是在企業外部與客戶打交道,商務文員甚至會參加聚會,與公司重要業務對象進行單獨的談判,而辦公室文員,前臺文員,接待文員都是單獨的進行工作,與前臺可見獨立性是必要要求了。


8.其他的還有財務基礎知識、安全防范知識、人事管理知識、業務外語知識、溝通演說技巧等 

     

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